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首屆網(wǎng)上廣交會的具體操作流程及注意事項

發(fā)布時間:2020-04-28       點擊數(shù):5339

一、廣交會網(wǎng)上舉辦的具體形式?

 第127屆廣交會將全面運用先進信息技術(shù),在廣交會官網(wǎng)建立全面的線上展示對接平臺,已獲得本屆廣交會展位安排的參展企業(yè),全部上線展示,按所在展區(qū)線上參展。平臺提供全天候網(wǎng)上推介、供采對接、在線洽談等功能,主要包括三大板塊:
1.線上展示對接平臺
一是企業(yè)通過上傳圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業(yè)和產(chǎn)品信息,進行多形式、多維度、便利化展示;二是依據(jù)本屆廣交會展位安排數(shù)據(jù),企業(yè)可上傳虛擬展位,方便企業(yè)立體化展示形象,發(fā)布產(chǎn)品;三是強化、完善搜索查詢功能,采購商可通過展品分類、產(chǎn)品與企業(yè)關(guān)鍵字、展位號等方式查詢產(chǎn)品或企業(yè),參觀企業(yè)虛擬展位。請企業(yè)重點做好線上展示對接平臺的展品組織和資料上傳工作。
2.直播營銷
建立網(wǎng)上直播專欄與鏈接,為每家企業(yè)單獨設(shè)立10×24小時全天候網(wǎng)上直播間,直播間不受時間和空間限制,企業(yè)既可以與客商在網(wǎng)上進行單獨的面對面洽談,也可以通過網(wǎng)絡(luò)直播同時面向大量的客商進行宣傳和推廣,并提供回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能,為企業(yè)開展個性化直播營銷與溝通洽談提供便利。請企業(yè)提前策劃直播內(nèi)容并設(shè)計流程。
3.供采對接
平臺支持參展商、采購商發(fā)布供求信息,加強線上撮合,為交易雙方提供誠信背景信息,包括采購商與會情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會品牌企業(yè)等,在網(wǎng)上復(fù)制實體展雙方互信的貿(mào)易洽談環(huán)境。為尊重、確保B2B貿(mào)易私密性,供采雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、確立訂單等后續(xù)流程。平臺還提供部分視頻會議和社交軟件鏈接,方便雙方使用。平臺頁面提供多語言翻譯支持,方便采購商與參展商溝通。
4.第三方平臺同步活動
第127屆廣交會將設(shè)立跨境電商綜試區(qū)專題;同時將在部分國內(nèi)第三方跨境電商平臺舉辦主題為 “同步廣交會、環(huán)球享商機”活動,企業(yè)可在自愿的基礎(chǔ)上,參加第三方電商平臺的活動。相關(guān)平臺的名單有待公布。

 二、如何登錄網(wǎng)上參展平臺?

已獲第127屆廣交會展位安排的約2.5萬家出口展企業(yè),以及約400家進口展企業(yè),可使用原有參展易捷通系統(tǒng)的賬號,登錄參展平臺,其他用戶不可登錄。國內(nèi)外采購商及觀眾,可通過廣交會官網(wǎng)等入口,進入線上展覽平臺,進行登錄注冊、查詢企業(yè)名稱、瀏覽企業(yè)專屬頁面、點擊產(chǎn)品信息、訪問企業(yè)直播間(如企業(yè)設(shè)了準(zhǔn)入限制,觀眾需向企業(yè)申請獲得邀請碼才能進入)等線上觀展操作。大會將在后續(xù)參展指引明確具體登錄流程。

 三、上傳企業(yè)信息和展品信息的具體要求?
目前平臺還在開發(fā),請參展企業(yè)提前準(zhǔn)備相關(guān)素材資料,等平臺5月初開放使用后,再統(tǒng)一上傳。
時間要求:5月25日前完成全部信息上傳。
技術(shù)規(guī)范:根據(jù)平臺開發(fā)進度,目前先提供部分上傳素材規(guī)格參數(shù),大會將在后續(xù)參展指引繼續(xù)補充。
數(shù)量要求:每家企業(yè)在每個參展展區(qū)至少上傳10個具有代表性的產(chǎn)品;獲得1個以上展位的企業(yè),每增加1個展位需增加上傳5個產(chǎn)品;至少上傳1個視頻展示文件。上傳展品數(shù)量不設(shè)上限;上傳項目不少于下限要求。
每家企業(yè)在每個參展展區(qū)可上傳一個VR格式虛擬展位。
素材建議:產(chǎn)品多角度外觀展示圖、功能性圖示、文字介紹、規(guī)格技術(shù)參數(shù);企業(yè)文字介紹及實景圖片。
信息質(zhì)量:每件產(chǎn)品須提供詳細的中英文名稱、產(chǎn)品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點突出,展示內(nèi)容盡量豐富多元。如企業(yè)有需要,可視情自定義產(chǎn)品編碼,方便與自身數(shù)據(jù)庫對接。
     四、網(wǎng)上參展的培訓(xùn)怎樣安排?
      一是企業(yè)結(jié)合自身需求及網(wǎng)上展覽的特點,充分做好自我培訓(xùn)工作;二是技術(shù)支持方將于5月組織視頻培訓(xùn)(具體時間更行通知);三是主辦方視組展工作進展,制作參展指引,分多次發(fā)布;四是各省市交易團也將視情組織參展企業(yè)進行培訓(xùn)。

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